行政助理 [ 投诉职位 ]

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薪水:面议

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基本信息

工作地点：上海市
要求行业：金融/银行/保险/证券/股票/基金/期货/黄金/信托/投资类
年龄要求：25~45岁
要求学历：本科
招聘人数：1人
工作经验：2年以上
专业要求：不限

任职要求/岗位职责

职位描述:

岗位职责：

1、档案管理：

1) 协助建立并完善档案管理制度。

2) 协助公司档案体系规划，建立分类方案、分类体系、分类指导及各种目录等。

3) 负责日常档案收集、整理以及管理等工作。

4) 积极开展档案的提供利用工作，分别按主次文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件为归档文件，及时整理、装订，避免失散，并将文件目录及时备案。

负责建立档案归档、查阅、借阅手续，保证档案资料的完整性。

2、行政管理：

1) 协助对外联络、通讯、会议室和办公环境管理。

2) 负责前台接待工作。

3) 协助行政办公费用统计、审核及其他服务。

协助规定非经营性资产的计划、采购、登记、建档、台账、资产盘点、转移、报废及日常维护。

4）参与制定办公用品、礼品、员工服装、福利品采购计划并报批。

5）协助日常办公用品、礼品、员工服装、福利品的采购、保管、发放、登记。

负责公司非经营性固定资产登记管理工作。

任职要求：

1、行政管理、文秘相关专业，大学本科及以上学历
2、2年以上的行政管理工作经验
3、掌握行政管理的基本知识，房地产开发等相关知识
4、办事踏实、耐心、仔细，善于协调工作关系，对突发的事件有应急措施和应对能力
5、英语四级水平；熟练掌握OFFICE办公软件
6、具备很强的文字处理能力，良好的管理、沟通、组织协调能力

企业介绍

蓝岳集团是一家以房地产开发、农业发展、能源投资、国际贸易为核心业务的多元化大型集团公司。业务以上海、江苏、浙江为核心，辐射全国，并已走出国门。目前，集团公司已形成房地产开发、商业地产运营、房地产营销策划、生态农业发展、能源资源发展、国际贸易事业几大产业板块。

蓝岳旗下拥有上海奇正房地产销售策划有限公司、上海御昆实业有限公司、南通恒天房地产开发有限公司、江苏沿海房产开发有限公司、海安万丰房地产置业有限公司、江苏康利集团、南通邦利包装用品有限公司、南通润康物资有限公司等十几家企业。在国际贸易方面，公司的外贸业务已延伸至伊朗等国，开始石油贸易发展的事业。
房地产开发系蓝岳集团的龙头产业，总开发量已逾200万平方米，年开发量达到70万平方米，并先后开发了沿海大市场、恒天新世界、城市水案、凤凰华庭等一批高品质的商业物业和住宅开发项目。

在足迹所至的每一座城市，蓝岳集团均以国际化的前瞻思维与果敢的精神放眼未来，公司发展纵深挺进，以开拓的视野和务实的实践精神，将业务拓升的触角伸向多元产业，并于2010年正式进入上海，以蓝岳之名，招贤纳士，聚上海之光，望全球视野。

蓝岳精神：群策群力、精益求精

蓝岳理念：健康、和谐、创新、发展

蓝岳价值观：与蓝天比气节胸怀大地看百岳大山做不平凡之事

目前，公司正在大力拓展业务，广纳英才，现诚聘各业英才，望有志之士加盟我们的团队，携手蓝岳共同成长。